资料整理的天马行空

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admin 2009-11-18 14:34 | 只看楼主 树型| 收藏| 小中大 1 ^#

资料整理的天马行空

作者：天涯之畔 2009.07.23

很久了，大概有二三年吧，没有整理过移动硬盘上的资料，只是将所有的收集一股脑的放上去，没有再管。终于有天，良心发现，是时候整理整理了，不然硬盘装不下，而且也成垃圾堆了。

　　打开一看，竟然无从下手。各式的资料都有，原先也曾经分过类别，但现在看来，都不算理想。于是捉摸着，好歹应该体现下我们的管理水平吧，那么从何处入手呢。上网查询了很多“文档管理”的软件，居然没有符合我心意的，其实就只想满足下文件能够多重分类，快速查找，兼做读后笔记的功能而已。前后花了近二个月时间，没有找到。写本文的头三天，找到了个叫“文集”的软件，算是比较符合了。但幸好当时没有找到，不然就没有了以后的精彩。（其实学习的过程，就是探索的过程，有时候马上找到需要的，就失去了继续探索的可能）

　　二个月时间没有找到相应软件，总不能就此罢手啊。那些搜到的软件大体是类似于Windows资源管理器的东东，没有任何管理内涵。于是改变策略（其实是在第二个月就开始了），先找管理办法，查找“文档分类”方法，让我学到了不少。比如杜威十位分类法及其延伸，我最后根据其管理思想，确认了台湾一牛人－－赖永祥教授的中国图书分类法作为主导思想。期间实际上也找到了中国大陆的中国国家图书分类法（第四版）的全部详细标准（有需要的同学举手啊，书店都没有卖的，只卖给机构的，还要卖几百大洋）。本来是想和祖国大陆保持一致步调的，但经过我一个星期的苦心研究，发现那帮教授真是牛人，洋洋洒洒共上万个分类，这些分类如果当作文章来读，是完全可以的，读此目录犹如站在最高峰，以马克思主义武装了头脑，从上至下，从远古到现在，从物质到精神，从社会到科学，从国内到国外，详细阐述了人类的发展以及如何才能更好的管理和建设社会主义。而且章节之间前后呼应，互为支撑，滴水不漏。我边读边建立文件夹，本想建好了文件夹就直接把收集的文件拖进去归类，建完《D政治与法律》后，我放弃了，因为已经有2000个分类了，我没有更多时间继续建下去。我放弃了大陆的中图法，一是因为分类太多，不适合个人图书管理，二是因为其标准，个人的某些书籍不容易分类，容易造成双重标准。好歹赖教授的分类也有近1000类，足够了，而且我最欣赏的是其管理思想即大类套小类，并且和我原理当咨询顾问时常教别人的分类方法也很一致，看着亲切。

　　管理思想确认后，再找软件似乎容易多了。（看来做一件事情还是需要自己先考虑好，目的是什么，要达成目的可能需要哪几步，那些（功能）支持）我先就找到了个针式PKM软件，很符合我的要求，效果也不错，正准备大举开工，整理资料，发现了问题，从我对软件的理解，发现了一些问题，不适合这种大规模资料的管理，于是另寻。我也给软件开发者发了封邮件，说了说我的看法，不久他也回复了。但我估计要更改很难，软件架构使然。我估计这个开发者应该也算个管理者或专家吧。
(注：针式PKM是一个适合终身使用的个人知识管理软件，当然适合大规模资料的管理；但是，所谓的知识管理，要管是的知识性的文档，对安装文件、娱乐文件是不适合的。压力测试的结果是100G，11万多个知识点，1万多个分类下软件仍能正常运行；仅因分类太多，导致打开的速度有较大的下降。)

　　根据针式PKM软件上面的PKM几个字，我又学到了些东西。原来我一直觉得知识管理就是企业的事，其实个人的知识也有管理方法，只是我们平时并没有很在意的就不自觉在使用了。同企业知识管理的结构性、关联性不同，个人知识管理是非线性，非相关的，跨度很大，很牛的人才可以串起来（就像N年前老师给我们说，一定要把各个知识点用线串起来）。我也想成为这些牛人中的一个啊。

　　根据维基对个人知识管理的定义和分类，分为联系管理、内容管理、时间管理、资讯管理。其中时间管理不正同我前不久才学习到的第四代时间管理一致吗。原来如此，我寻了近二个月之久的东西，竟然只是PKM中的一部分内容管理而已。不知各位同学分别用什么软件或方法对这四个内容管理。我用Excel、成功助理、Windows资源管理器、网文快捕、essentialpim、mybase等，还有就是纸和笔。现在发现最有效果的是纸笔，需要日后统计总结的话，还是用电脑吧。但是说实话，喜欢做点自己事情的人比如老板、英雄好汉等谁的总结力很强呢，强的大多是决断力，决和断的能力。说到决断，其实是和思维有关的，说起思维，外国人尤其是欧美他们的分析和归纳总结能力确实好像比中国人强些，居然搞出个思维导图。有空我得研究研究。

　　工具找到了，指导思想也有了，开工了。可是在使用赖教授的分类法后，仍然觉得不太习惯，因为有些文章确实分到哪个类都可以。老革命遇到新问题。我思索了一天，在《成功人事的七个习惯》中，有个影响力的阐述，结合我国古代有句“穷则独善其身，达则兼济天下”，其实为什么不以个人发展为一种分类呢。于是我的资料大体分了三类，个人－－修身；家庭－－齐家；事业－－我可不敢也没有水平到达治天下，还是为人民服务吧。我的资料（内容管理）体系大体完成了，看来适合的才是最好的这句话说的没错啊。我将赖教授的分类法几乎分别放入了这三大类中，也算使得各子类的分类有据可依。看来在具体的做事中，需要灵机应变，需要融会贯通，同时也需要有原则有出处啊。做人不也应该这样吗。
　　开工后，花了我二天时间，现在还没有完成，去进行归类。我叹气，一叶而知秋，很多事情，其实是需要平时就开始做的，不能积累到一定程度。平时的维护为以后的方便打开了大门，做事如此，做人如此。

　　在归类中，居然发现了我在03年收集的一本书《1001种举办光彩夺目婚礼的省钱方法》，那时候因为没有女朋友，就随便将它一扔。如果当时不管如何，都先随便翻翻，兴许头脑中有点印象，结婚的时候不就有很多点子了吗？我这叫未雨绸缪，雨伞是做好了，但是下雨的时候，居然忘了带伞。其实很多时候，我们只有做一次的机会，机会过了，要弥补就需要更多的机会。因此不管何时何地，要做就做最好。要有“我不称第一，但也没有人能超过我”的豪气和霸气。
　　说到最后，也许我的资料就用Windows资源管理器就能够用了。但我很享受这二个月的探索过程，虽然最终又仿佛回到了原点。其实人生也是如此，经历了很多，仿佛回到了过去，但人生却因为探索，有了比原来更大的一个圆

评语：
1、知识管理就是一个月积月累的过程，越早做越早受益。
2、从7月份到现在11月份，针式PKM从V7.56升级到V8.25，做了大量的完善和新增功能

原文：http://www.tianya.cn/techforum/content/149/523316.shtml

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ricowoo

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ricowoo 2009-11-24 14:04 树型| 收藏| 小中大 2 ^#

很好的经验，我也走过这样的路，目前也正在尝试针式pkm中，现在面临同样的问题，找到适合自己的分类

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