来自QQ群中郭郭对针式PKM的概括：ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
“让用户养成个人知识管理习惯的训练软件” 是针式PKM的另外一个亮点。ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
嗯，在软件的多处的标题就是：ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
专业的个人知识管理软件，所以容易养成好的个人知识管理习惯。ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
什么是好的个人知识管理习惯呢？ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
1、资料管理 ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
a. 历史资料的整理 ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
b. 资料收集习惯的优化ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
c. 资料整理习惯有优化 ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
d. 资料查找习惯的优化ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
a. 历史资料的整理 ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
最好能区分“知识性文档”和“非知识性文档”，ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
像安装文件、休闲视频等等文件一般属于“非知识性文档”。ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
建议只导入：知识性文档。ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
所以，在导入前，最好先做一个大概的整理。ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
花点时间整理历史资料，ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
才能有效解决文件散乱、查找利用困难等问题ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
b. 资料收集习惯的优化ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
缺点：收集的网页，不能编辑或编辑、标注麻烦ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
优化：使用“浮窗”辅助半自动收集资料，ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
用Word格式保存，你的能力就只受限“Word使用技能”了。ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
c. 资料整理习惯的优化 ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
缺点：疯狂下载，但再次阅读、整理的情况少ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
优化：根据收集的日期显示该日期范围的文件，ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
和文件所在的文件夹无关。ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
有没有阅读过一目了解ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
缺点：一个文件只能放在一个文件夹，复制又会造成重复等问题ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
优化：使用多维分类，一个文件只存一次，ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
却可以在多个分类中直接看到ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
缺点：一个文件和其它紧密关联的文件用文件夹管理，文件夹多ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
优化：一个文件相关的其它文件关联到一个知识点，ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
并且可以在同一个画面快速切换显示，爽！ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
d. 资料查找习惯的优化ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
缺点：用Windows自带的功能慢慢找，或一个一个文件夹查看ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
优化：用标题瞬间查找、用全文快速查找，ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
用分类关键字快速定位，用收集、上次阅读日期等查看ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
2、学习习惯的优化 ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
从个人知识体系、专注领域等角度来优化学习的深度，ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
从当前要用的知识、自己的兴趣爱好和生涯规划来平衡学习的广度 ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
缺点：不知最近几天学习哪些文件？没有用好遗忘曲线ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
优化：根据最近几天收集、阅读的日期来复习等ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
3、写作习惯的优化ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
写作过程中参考的资料，能及时的关联在一起；ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
更好的利用自己、别人先前的“创作成果”。ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
这个过程需要一定的磨合、适应时间，刚开始可能会有点不习惯。 ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
4、备份习惯的优化ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
智能差异化备份，只要对知识库的空间进行一定的规划ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
和设置合理的备份即可 ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
ê~5ôR éÕÙ6www.pinpkm.comîñ¾¿±í¯-
